Họp báo (press conference) là gì?

Họp báo (press conference, news conference) là dịp một người có điều mà họ tin là đáng đưa tin mời các phóng viên đến cùng lúc. Người triệu tập không phải nhắc lại cùng một nội dung trong nhiều cuộc phỏng vấn riêng, và thông tin đến mọi cơ quan báo chí cùng một lúc. Thường người triệu tập phát biểu trước rồi trả lời câu hỏi; tổ chức có thể cử người phát ngôn chủ trì (Ingram & Henshall, n.d.).

Khi nào nên họp báo, khi nào chỉ cần thông cáo?

Trong bộ công cụ thông báo cho bệnh nhân, CDC (2024) khuyên tổ chức họp báo hoặc họp báo qua điện thoại cho những đợt thông báo lớn, kéo dài, khi dự kiến báo chí quan tâm nhiều: một lần trả lời cho nhiều phóng viên giúp họ nhận cùng một thông điệp nhất quán. Với đợt thông báo nhỏ, một thông cáo hoặc tuyên bố báo chí là đủ, kèm sẵn sàng trả lời từng phóng viên. Khi nhiều bên cùng họp báo, các bên cần thống nhất thông điệp và phân công rõ ai trả lời nhóm câu hỏi nào. Với đợt thông báo kéo dài hơn một, hai tuần, nên cân nhắc phát hành bộ tài liệu báo chí dạng số.