Sử dụng Dy Khoa Campus

Tên đăng nhập là mã số sinh viên; mật khẩu mặc định trùng mã số này. Lần đầu đăng nhập đi qua các bước bắt buộc:

1. Đặt mật khẩu mới: tối thiểu 8 ký tự; không dùng mật khẩu quá phổ biến (VD 12345678), ngày sinh, mã số sinh viên hay tên của bạn. Không bắt buộc chữ hoa hay ký tự đặc biệt — ghép 3–4 từ bất kỳ (có thể có dấu cách) là vừa dễ nhớ vừa an toàn.
2. Chỉ với lớp trưởng — bật xác thực 2 lớp (2FA): cài một app xác thực miễn phí (Google Authenticator, Microsoft Authenticator hoặc Authy) → trong app chọn “Thêm tài khoản” → “Quét mã QR” → quét mã trên màn hình → nhập mã 6 số app tạo ra → bấm “Xác nhận và bật”. Không quét được thì nhập tay đoạn mã hiện bên dưới QR vào app.
3. Kiểm tra thông tin cá nhân: sửa nếu sai rồi bấm “Lưu thông tin cá nhân”; đúng rồi thì tick đồng ý Điều khoản sử dụng & Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân và bấm “Chấp nhận”. Chưa xong bước này thì chưa điểm danh hay dùng các chức năng khác được.

Từ lần sau: nhập mã số + mật khẩu là vào. Lớp trưởng nhập thêm mã 6 số đang hiện trong app xác thực (mã đổi mỗi 30 giây). Không giới hạn số thiết bị đăng nhập.

Campus là web app — không có trên CH Play/App Store, cài thẳng từ trình duyệt:

• Android (Chrome): mở dykhoa.com/campus/app → bấm “Cài đặt” ở thanh cuối màn hình, hoặc menu ⋮ → “Cài đặt ứng dụng”.
• iPhone (Safari): mở dykhoa.com/campus/app → nút Chia sẻ → “Thêm vào MH chính” → “Thêm”.

Sau khi cài, mở app từ biểu tượng trên màn hình chính → menu → “Bật thông báo” để nhận thông báo đẩy cho mọi thông báo ở chuông 🔔 (điểm mới, đơn được duyệt, bài tập/nhiệm vụ mới, tin nhắn giảng viên, lịch hẹn, cảnh báo vắng…). Nhiều thông báo đến cùng lúc được gộp thành 1 (“Bạn có N thông báo mới”); bấm vào thông báo sẽ mở đúng trang liên quan.

• Đổi ngôn ngữ: bấm nút EN (hoặc VI) ở góc trên. Lựa chọn được lưu theo tài khoản, nên email và thông báo gửi cho bạn cũng theo ngôn ngữ đó.
• Giao diện sáng/tối: nút mặt trăng/mặt trời cạnh nút ngôn ngữ; chỉ lưu trên thiết bị đang dùng.
• Thanh điều hướng dưới màn hình (điện thoại): Trang chủ, Thông báo, Hồ sơ, Menu.

Mỗi lớp bạn đang học là 1 thẻ riêng, gồm:

• Buổi học tiếp theo (ngày, giờ, phòng) và thông báo đặc biệt của lớp (hàng nổi bật màu cam).
• Chuyên cần: số buổi có mặt/vắng, số buổi được nghỉ, số buổi còn lại trước khi bị cấm thi, tiến trình học; chuỗi buổi có mặt liên tiếp và danh hiệu chuyên cần của bạn.
• Trạng thái Cấm thi hoặc Ân hạn nếu có (xem Ân hạn là gì?).
• Nhóm của bạn, link nhóm WhatsApp của lớp (nếu giảng viên đã gắn), bình chọn đang diễn ra.
• Bài tập chính thức (khung ngay dưới lời chào, và mục Bài tập trên thanh menu): các bài đang mở ở mọi lớp — tính vào cột điểm chính (khác Nhiệm vụ điểm cộng), ghi rõ cột điểm và %, hạn nộp, còn bao lâu, trạng thái; bấm vào để đọc đề và nộp bài.
• Ô truy cập nhanh: Điểm danh chi tiết (hoặc Báo cáo thực tập ở lớp thực tập), Đề cương môn học, Xem điểm, Nhiệm vụ điểm cộng, Bài tập chính thức; thêm Công cụ lớp trưởng/Công cụ nhóm trưởng nếu bạn có vai trò này.
• Khối Liên hệ giảng viên (xem Đặt lịch hẹn và Nhắn tin, liên hệ khẩn).

Đầu trang có link Xem thông tin cá nhân, Thư cảm ơn và vinh danh, và nút Điểm danh bằng mã dự phòng khi có buổi đang mở mã dự phòng.

Trang cá nhân → Xem thông tin cá nhân → Chỉnh sửa số điện thoại / email.

• Thông tin tự khai (họ tên, số điện thoại, ngày sinh, giới tính, khoá, ngành, lớp hành chính): lưu là có hiệu lực ngay. Số điện thoại bắt buộc để xem điểm.
• Ảnh đại diện: tải lên hoặc xoá bất cứ lúc nào; ảnh tự cắt vuông và nén nhỏ.
• Đổi email: nhập email mới 2 lần + lý do → chờ giảng viên (hoặc lớp trưởng) duyệt. Trong lúc chờ, thông báo vẫn gửi về email cũ.
• Sửa MSSV: chỉ được gửi yêu cầu 1 lần duy nhất, giảng viên duyệt. Nếu vẫn sai sau lần này, liên hệ trực tiếp giảng viên.

Đầu buổi, giảng viên hoặc lớp trưởng chiếu mã QR lên màn hình.

1. Đăng nhập sẵn trên điện thoại trước khi tới lớp.
2. Dùng camera quét mã QR đang hiển thị.
3. Màn hình báo “✓ Có mặt — Thành công” là xong.

Mã QR tự đổi sau vài giây — quét ảnh chụp mã cũ sẽ báo “Mã QR đã cũ”. Mỗi buổi chỉ điểm danh 1 lần; buổi đã đóng thì không quét được nữa.

Mã dự phòng (khi lớp mất mạng)

Nếu không thể chiếu QR liên tục, giảng viên/lớp trưởng sẽ đọc mã dự phòng 6 số. Vào trang cá nhân → 📶 Không quét được QR? Điểm danh bằng mã dự phòng → nhập mã → “Điểm danh”. Mã chỉ có hiệu lực tới khi buổi đó kết thúc.

Đi học đều liên tiếp là có danh hiệu, hiện trên thẻ lớp của bạn:

• 🌱 Măng non chuyên cần — 5 buổi có mặt liên tiếp — +0,1 điểm Cuối kỳ;
• 🎋 Tre xanh chuyên cần — 10 buổi — thêm +0,2 (tổng +0,3);
• 🏆 Lũy tre chuyên cần — 15 buổi — thêm +0,2 (tổng tối đa +0,5).

Quyền lợi: điểm cộng Cuối kỳ

• Điểm cộng cộng dồn theo bậc và tính theo chuỗi dài nhất trong kỳ; điểm cộng được Dy Khoa Campus ghi nhận tự động.
• Điểm nằm ở cột Điểm cộng chuyên cần (tự động) trong cột Cuối kỳ của trang Xem điểm; tổng điểm Cuối kỳ không vượt quá 10.
• Xem bậc thang, chuỗi hiện tại, chuỗi dài nhất và điểm đã đạt ở từng lớp tại Menu → Quyền lợi chuyên cần (hoặc link 🎁 trên thẻ lớp).
• Không áp dụng nếu giảng viên tắt ở lớp đó, lớp chưa có cột Cuối kỳ, hoặc bạn đã xác nhận điểm (giữ nguyên như lúc xác nhận).

Cách tính chuỗi

• Đếm ngược từ buổi đã đóng gần nhất của lớp.
• Có mặt (quét QR, mã dự phòng, điểm danh theo danh sách, giảng viên sửa “Có mặt — điểm danh nhầm”…) → +1 buổi.
• Có phép hoặc Đi trễ (có phép) (đơn xin phép đã được duyệt, hoặc giảng viên ghi nhận có phép) → buổi đó được bỏ qua khi đếm: không cộng thêm 1 buổi, nhưng chuỗi không bị về 0. VD: có mặt 3 buổi → 1 buổi có phép → có mặt tiếp 2 buổi = chuỗi 5 buổi.
• Đơn xin phép đang chờ duyệt hoặc bị từ chối → buổi đó tính là vắng, chuỗi bị ngắt tại đó; đơn được duyệt thì chuỗi tự tính lại. Có đến lớp nhưng không quét kịp → nhờ giảng viên sửa thành Có mặt (điểm danh nhầm) để buổi đó được cộng.
• Vắng không phép → chuỗi hiện tại về 0, nhưng danh hiệu và điểm cộng đã đạt vẫn được giữ. VD: có mặt 11 buổi liên tiếp, buổi 12 vắng → vẫn giữ Tre xanh chuyên cần và +0,1 +0,2 điểm. Muốn lên bậc tiếp, cần một chuỗi mới đủ mốc của bậc đó.

Phiếu chuyên cần 🎟️

Mỗi lần lên hạng, bạn nhận chuông + email kèm một Phiếu chuyên cần riêng: tên, MSSV, lớp, chuỗi, danh hiệu, điểm cộng, logo Dy Khoa Campus và chữ ký giảng viên. Xem lại ở trang cá nhân → Thư cảm ơn và vinh danh; bấm Tải ảnh phiếu để lưu ảnh PNG 1080×1350 (vừa khung Instagram, Facebook, TikTok) hoặc Chia sẻ. Mã QR trên phiếu dẫn tới trang xác thực phiếu: ai quét cũng thấy phiếu là thật (họ tên, danh hiệu, học phần, ngày cấp) — không hiện MSSV hay điểm.

Thẻ lớp hiện số buổi còn thiếu để lên bậc tiếp theo.

Gửi đơn ở trang Điểm danh chi tiết hoặc ngay trong Đề cương môn học, tại đúng dòng buổi học:

• 📝 Xin phép vắng trước — buổi chưa diễn ra, bạn biết trước sẽ vắng. Được duyệt thì buổi đó ghi Có phép: không tính vắng, không bị trừ điểm và không bị áp quy chế vắng (kể cả VT).
• 📝 Xin phép cho buổi đã vắng — buổi đã đóng điểm danh và bạn bị ghi vắng.

Mỗi đơn gồm lý do + đúng 1 file minh chứng (ảnh hoặc PDF, bắt buộc) cho thấy việc vắng là bắt buộc — ví dụ lịch thi/lịch công tác trùng giờ, giấy tờ y tế. Ảnh tự nén nhỏ.

Ai duyệt, kết quả ra sao?

Chỉ giảng viên duyệt đơn và xem minh chứng. Với đơn gửi sau buổi học, giảng viên có thể duyệt theo 2 mức:

• Có phép — không tính vắng, không trừ điểm;
• Đi trễ (có phép) — không tính vắng (không tính vào ngưỡng cấm thi) nhưng có thể bị trừ điểm ở cột điểm chuyên cần.

Với chuỗi chuyên cần, cả hai mức đều được bỏ qua khi đếm: không cộng thêm buổi, nhưng chuỗi không bị về 0. Trong lúc đơn chờ duyệt, buổi đó vẫn tính là vắng (xem Danh hiệu chuyên cần).

Khi giảng viên sửa điểm danh sau buổi

Bạn bị ghi vắng nhầm? Báo giảng viên (hoặc lớp trưởng gửi yêu cầu). Giảng viên chọn đúng loại:

• Có mặt (điểm danh nhầm) — tính như có mặt thật, được cộng vào chuỗi;
• Có phép — như đơn xin phép được duyệt.

Nếu buổi đã đóng, bạn nhận chuông + email báo điểm danh của buổi đó đã được cập nhật.

Bạn nhận email + chuông khi đơn được duyệt/từ chối (kèm lý do nếu từ chối). Bị từ chối thì có thể gửi đơn mới.

Trang cá nhân → 📘 Đề cương & nội dung buổi học (hoặc ô Đề cương môn học):

• Đề cương gốc: tải file đề cương giảng viên đăng (nếu có).
• Nội dung từng buổi: tên chủ đề, nội dung, nhãn Giữa kỳ/Cuối kỳ, trạng thái điểm danh của bạn ở từng buổi. Có thể gửi đơn xin phép ngay tại đây.
• 📊 Xem slide bài giảng: hiện ở buổi đã có slide và giảng viên đã mở cho sinh viên.

Xem slide

• Bấm ⛶ Toàn màn hình; nút ▦ mở dải ảnh thu nhỏ để nhảy tới slide bất kỳ. Trên điện thoại nên xoay ngang.
• Slide chỉ xem trực tiếp, không có nút tải, và luôn kèm watermark họ tên + MSSV của bạn.
• Một số slide trò chơi/tương tác chỉ dùng trên lớp có thể bị ẩn; video nhúng có thể được thay bằng ảnh kèm nhãn “Video chiếu trên lớp”.

Thông báo đặc biệt (báo lịch, báo bù, khác) hiện thành hàng nổi bật ở đầu thẻ lớp và tự ẩn khi hết hạn.

Khi giảng viên báo nghỉ một buổi kèm ngày dạy bù, “Buổi học tiếp theo” tự cập nhật đúng ngày mới; nếu chưa có ngày bù, thẻ lớp ghi “đang chờ giảng viên báo ngày dạy bù”.

Buổi Giữa kỳ/Cuối kỳ được nhắc qua chuông từ 1 ngày trước và đúng ngày hôm đó.

Trang cá nhân → ô Bài tập chính thức. Mục Đang mở liệt kê bài cần làm kèm cột điểm (và % điểm cuối môn), thời gian nộp, trạng thái.

1. Mở bài → đọc đề, tải tài liệu đính kèm.
2. Nếu có link bài đọc thêm: phải bấm mở hết các link thì mới nộp được.
3. Gõ nội dung vào khung bài làm và/hoặc tải file PDF (nếu bài cho phép).
4. “Lưu nháp” chỉ lưu tạm, giảng viên chưa thấy. Xong thì bấm “Nộp bài”.

• Không nộp trước hạn → hệ thống tự ghi 0 điểm cho cột đó.
• Bài nhóm: trưởng nhóm nộp thay cả nhóm; thành viên xem được bài nhóm đã nộp. Điểm cuối cùng của từng người tính theo % đóng góp.
• Bài có bộ đề (trắc nghiệm/tự luận): xem Bộ đề.

Bộ đề có thể nằm trong một bài tập chính thức hoặc một nhiệm vụ điểm cộng.

1. Trang giới thiệu bộ đề ghi số điểm, số phút làm bài, tài liệu/link cần đọc trước. Nếu có link bắt buộc, phải mở hết thì nút “Bắt đầu làm bài” mới hiện.
2. Đồng hồ chỉ chạy sau khi bạn bấm “Bắt đầu làm bài”. Có thể bấm ⛶ Toàn màn hình.
3. Đáp án tự lưu liên tục — mất mạng hay lỗi trang vẫn vào làm tiếp được.
4. Bấm “Nộp bài” khi xong. Hết giờ, hệ thống tự nộp; câu chưa trả lời tính 0 điểm.

• Chỉ được làm và nộp 1 lần duy nhất. Câu hỏi và đáp án được trộn riêng cho từng người.
• Câu nhiều đáp án đúng: phải chọn đủ và đúng mới được điểm câu đó.
• Điểm phần trắc nghiệm hiện ngay sau khi nộp. Câu tự luận: điểm tổng hiện sau khi giảng viên chấm. Đáp án đúng chỉ hiện khi giảng viên công bố.

Trang cá nhân → ô Nhiệm vụ điểm cộng. Mỗi nhiệm vụ ghi rõ số điểm thưởng, cột được cộng và hạn hoàn thành. Các dạng thường gặp:

• Đọc tài liệu & viết review: mở hết các link tài liệu → trả lời câu hỏi/viết bài → “Nộp bài” (có “Lưu nháp”).
• Hoàn thành khoá học ngắn trên dykhoa.com: vào học; hệ thống tự ghi nhận khi khoá học báo hoàn thành (có thể mất vài phút). Bạn vẫn phải gửi ảnh chụp trang chứng nhận/hoàn thành làm minh chứng.
• Làm trắc nghiệm: làm bài theo link hoặc bộ đề; điểm ghi nhận sau khi có kết quả tổng hợp.
• Câu hỏi tự luận/nộp bài tuỳ chỉnh do giảng viên đặt.

Điểm chỉ được cộng chính thức sau khi giảng viên duyệt. Bị từ chối mà nhiệm vụ còn hạn thì có thể nộp lại.

Khi có bình chọn (bầu cá nhân hoặc nhóm xuất sắc), thẻ lớp hiện “📊 Đang có bình chọn diễn ra” → Tham gia bình chọn ngay. Nhập mã tham gia do giảng viên/lớp trưởng cung cấp (nếu được yêu cầu), rồi bấm chọn ứng viên.

Có thể đổi phiếu bao nhiêu lần cũng được cho tới khi bình chọn kết thúc. Điểm cộng theo hạng (nếu có) chỉ được ghi sau khi giảng viên duyệt.

Trang cá nhân → ô Xem điểm (cần đã khai số điện thoại).

• Từng cột điểm lớn/cột con, % ảnh hưởng tới điểm cuối môn, nhận xét của giảng viên; điểm cộng tách rõ phần lớp trưởng/GV nhập và phần từ nhiệm vụ điểm cộng.
• Còn thiếu điểm: danh sách đầu điểm chưa có.
• Điểm tổng kết hiện khi đủ mọi đầu điểm, kèm quy đổi điểm chữ và thang 4.
• Tải file PDF bảng điểm của bạn.

Điểm mục tiêu

Nhập điểm muốn đạt (0–10) → “Lưu mục tiêu”. Hệ thống tạm tính tiến độ và số điểm còn thiếu theo các đầu điểm đã có.

Xác nhận hoặc báo lỗi điểm

Khi giảng viên chốt điểm, bạn nhận email + chuông mời vào xem. Đọc kỹ rồi chọn:

• “Xác nhận điểm” — sau khi xác nhận bạn không thể tự thay đổi nữa;
• “Có lỗi” — mô tả cụ thể vấn đề → “Gửi phản hồi cho giảng viên”.

Với bài nhóm, giảng viên có thể yêu cầu báo cáo % đóng góp của từng thành viên. Quy trình:

1. Giảng viên tạo yêu cầu (có hạn).
2. Nhóm trưởng nhập % và mô tả công việc của từng người, rồi nộp.
3. Từng thành viên nhận thông báo → “Xác nhận đúng” hoặc “Từ chối, không đúng” kèm giải trình. Nếu nhóm trưởng xác nhận cả nhóm đã thảo luận và đồng thuận khi nộp, thành viên không cần xác nhận thêm.
4. Giảng viên duyệt và áp % vào điểm.

100% nghĩa là bạn hoàn thành đầy đủ phần việc được giao. Trạng thái yêu cầu hiện ở đầu trang Xem điểm.

Thẻ lớp → khối Liên hệ giảng viên → 📅 Đặt lịch gặp GV. Lịch đặt ngay trong Campus, không cần trang bên ngoài.

1. Thông tin người đặt lấy sẵn từ tài khoản (họ tên, MSSV, email, số điện thoại, lớp, vai trò). Sai thì sửa ở Hồ sơ. Chọn lớp liên quan hoặc Khác / không theo lớp cụ thể.
2. Bạn cùng hẹn (không bắt buộc): lọc Cùng nhóm hoặc Cả lớp, tìm theo tên/MSSV, chọn tối đa 15 bạn. Các bạn được chọn cũng nhận email xác nhận và nhắc lịch — chỉ thêm khi bạn đó đã đồng ý.
3. Chọn ngày → khung giờ (mỗi cuộc hẹn khoảng 1 tiếng). Chỉ hiện giờ giảng viên còn trống.
4. Địa điểm: chọn trong danh sách, hoặc Địa điểm khác — bạn đề xuất (giảng viên sẽ xem và xác nhận); thêm ghi chú nếu cần.
5. Nội dung: chủ đề + mô tả thêm → gửi.

Sau khi gửi

• Khung giờ được giữ chỗ ngay, trạng thái Chờ xác nhận. Bạn nhận email khi giảng viên xác nhận (kèm file lịch .ics để thêm vào lịch điện thoại), từ chối hoặc đổi giờ.
• Lịch đã xác nhận được nhắc qua email trước giờ hẹn 1 ngày, 1 giờ, 30 phút và 5 phút.
• Lịch chờ xác nhận mà tới giờ hẹn vẫn chưa được xác nhận sẽ tự hết hạn, bạn nhận email báo.

Sửa / huỷ

• Người đặt tự sửa hoặc huỷ trước giờ hẹn ít nhất 12 giờ; sau mốc này, nhắn tin cho giảng viên.
• Đổi giờ hoặc địa điểm → lịch cần giảng viên xác nhận lại; chỉ sửa nội dung/bạn cùng hẹn thì giữ nguyên trạng thái.
• Giảng viên có thể đổi hoặc huỷ lịch bất cứ lúc nào nếu bận đột xuất — bạn và các bạn cùng hẹn nhận email ngay.

Khối Liên hệ giảng viên trên mỗi thẻ lớp có 4 kênh — chọn đúng kênh theo mức độ việc:

• 💬 Nhắn tin cho GV (khuyến khích) — câu hỏi về bài tập, lớp học, việc không cấp bách. Chọn mức độ quan trọng (Thấp/Vừa/Cao), tính riêng tư (Có: chỉ bạn và GV biết; Không: GV có thể trả lời chung tại lớp), thời gian kỳ vọng được trả lời (tuỳ chọn). Giảng viên phản hồi trong 02 ngày làm việc.
• 📧 Gửi email — nộp bài theo yêu cầu, việc mang tính chính thức.
• 📅 Đặt lịch gặp GV — đặt ngay trong Campus, xem Đặt lịch hẹn.
• 🆘 Nhắn tin WhatsApp — chỉ cho việc khẩn cấp, ảnh hưởng trực tiếp tới tinh thần/tính mạng của bạn hoặc gia đình.

Tin nhắn được nhóm theo từng hội thoại; bạn và giảng viên trao đổi qua lại không giới hạn, thấy được lúc giảng viên đã xem. Khi giảng viên đánh dấu “đã giải quyết”, hội thoại đóng — cần trao đổi tiếp thì gửi tin nhắn mới. Giảng viên cũng có thể chủ động nhắn cho bạn; bạn nhận email kèm link.

Khi lớp kết thúc, lớp trưởng và nhóm trưởng nhận thư cảm ơn qua chuông + email. Xem lại ở trang cá nhân → Thư cảm ơn và vinh danh → Xem thư hoặc Tải PDF (dùng làm minh chứng hoạt động).

Cùng trang này có các Phiếu chuyên cần bạn đã đạt.

Cùng lúc đó, quyền lớp trưởng/nhóm trưởng ở lớp này được chuyển về sinh viên thường.

Lớp thực tập không dùng QR điểm danh. Trang cá nhân → ô Báo cáo thực tập:

1. Thông tin thực tập/doanh nghiệp: điền và lưu, đặc biệt là ngày bắt đầu thực tập — hạn nộp các tuần tính theo ngày này. Khi giảng viên sửa thông tin, bạn cần bấm “Xác nhận thông tin này đúng” trước khi nộp báo cáo.
2. Dải tiến độ ở đầu trang: số tuần đã nộp, mỗi ô là 1 tuần (màu theo trạng thái — bấm ô để tới tuần đó) và nút Đi tới tuần cần làm tiếp. Thanh mục lục ngay dưới giúp nhảy nhanh tới Báo cáo tuần · Sản phẩm · Thông tin thực tập · File cho báo cáo cuối kỳ.
3. Đọc nút file: mỗi nút file ghi rõ loại file (DOCX = Word, XLSX = Excel, PDF, ẢNH), hướng (↓ tải xuống máy bạn / ↑ tải lên hệ thống) và dùng để làm gì. File mẫu là để điền rồi tải lên lại; file trong mục File cho báo cáo cuối kỳ là file xuất ra để chèn vào báo cáo, không tải lên lại.
4. Báo cáo tuần: gõ thẳng 3 ô Công việc/vai trò, Kết quả/sản phẩm, Vấn đề/Bài học — nội dung tự lưu nháp vài giây sau khi gõ (chỉ bạn thấy). Mất mạng/hết phiên đăng nhập: nội dung được giữ trên máy đang dùng và tự lưu lại khi có mạng.
5. Soạn bằng Word: ↓ tải Mẫu Word tuần N (đã điền sẵn họ tên, đơn vị, tuần), điền trong Word, rồi ↑ Tải lên file đính kèm. Hệ thống đọc file ngay và cho bạn xem trước: ô trống được điền tự động; nếu file khác với nội dung đang gõ, bạn chọn Dùng nội dung trong file, Chỉ điền ô đang trống hoặc Giữ nội dung đang gõ — có nút Hoàn tác.
6. File đính kèm: Word mẫu, ảnh hoặc PDF (tối đa 15MB, kiểm tra ngay khi chọn). Mỗi tuần giữ 1 file; chọn file mới thì thay file đang đính kèm, bản cũ vẫn được lưu để giảng viên đối chiếu. Lưu nháp cũng lưu file.
7. Soạn nhiều tuần bằng Excel: ↓ mẫu Excel → điền → ↑ tải lên → trang xem trước từng tuần (cũ → mới), tích chọn rồi bấm Áp dụng. Ô trống trong file không xoá nội dung đang có; tuần đã nộp không bị đụng tới. Nội dung lưu thành nháp — vẫn cần bấm Nộp ở từng tuần.
8. Sửa bài đã nộp: mục Bản GV đang thấy hiện đúng bản đã nộp. Phần bạn đang sửa chỉ giữ tạm trên máy; giảng viên vẫn thấy bản đã nộp cho tới khi bạn bấm Nộp lại cho GV.
9. Danh mục sản phẩm: tối thiểu 7 sản phẩm, đa dạng thể loại (theo quy định của Khoa) — thêm từng sản phẩm, hoặc soạn nhiều sản phẩm bằng Excel (có bước xem trước; nhập file không xoá sản phẩm nào). Đánh dấu sản phẩm dùng làm minh chứng, rồi “Nộp danh mục sản phẩm”. Nộp xong vẫn sửa được.
10. File cho báo cáo cuối kỳ: ↓ Báo cáo tuần tổng hợp (Chương 2) — tất cả hoặc chỉ các tuần bạn tích chọn; ↓ Danh mục sản phẩm (Chương 3).

Trang cá nhân → ô Công cụ nhóm trưởng:

• Thành viên nhóm và thêm sinh viên chưa có nhóm vào nhóm (không đổi được nhóm của bạn đã có nhóm khác — liên hệ lớp trưởng/giảng viên).
• Tỷ lệ đóng góp bài nhóm: xem yêu cầu của giảng viên → nhập % và mô tả công việc từng thành viên → nộp trước hạn (xem % đóng góp).
• Đối chiếu điểm danh nhóm: xem có mặt/vắng từng buổi của từng thành viên; thấy sai thì bấm “Báo GV” ngay tại ô đó — hệ thống gửi qua kênh Nhắn tin kèm sẵn thông tin buổi và sinh viên.
• Nộp bài nhóm: bài tập chính thức đánh dấu “Bài nhóm” do nhóm trưởng nộp, áp dụng cho cả nhóm.

Trang cá nhân → ô Công cụ lớp trưởng. Quyền chỉ áp dụng trong đúng lớp bạn được phân công.

Điểm danh

• Tạo buổi (mở QR điểm danh): chiếu QR tự đổi mã; bấm vào QR để phóng to. Có thể Đặt hẹn giờ tự đóng buổi, hoặc Kết thúc buổi điểm danh ngay.
• Mã dự phòng: chỉ đọc cho lớp khi không thể chiếu QR liên tục (kém an toàn hơn QR).
• Điểm danh thủ công theo danh sách: mặc định tất cả có mặt, chỉ tick người vắng. Bạn đã có trạng thái từ trước (quét QR, Có phép theo đơn xin phép đã duyệt…) được giữ nguyên.
• Buổi lệch lịch (ví dụ học bù đột xuất): điền lý do khi tạo buổi → chờ giảng viên duyệt mới điểm danh được.
• Ở buổi do bạn tự mở, điểm danh của chính bạn chỉ được ghi sau khi giảng viên duyệt.
• Trong Chi tiết buổi (cùng cách gọi với giảng viên: Có mặt, Có phép, Đi trễ có phép, Vắng):
  • Bạn bị ghi Vắng → Gửi yêu cầu đổi… rồi chọn đúng loại như giảng viên quy ước: Có mặt (điểm danh nhầm) — bạn có đi học nhưng quét QR lỗi/quên quét, được cộng chuỗi chuyên cần; hoặc Có phép — vắng có lý do chính đáng, không tính vắng, không cộng chuỗi. Có thể ghi chú lý do cho giảng viên.
  • Bạn bị ghi nhầm có mặt → Gửi yêu cầu đổi Vắng.
  • Yêu cầu chỉ có hiệu lực khi giảng viên duyệt; giảng viên có thể duyệt thành loại khác nếu thấy phù hợp hơn (bạn nhận chuông báo kết quả). Bạn vắng có lý do cũng có thể tự gửi đơn xin phép trong app.
  • Dòng do giảng viên ghi nhận (Có phép, Đi trễ có phép, Có mặt do GV sửa điểm danh nhầm) lớp trưởng không gửi yêu cầu đổi được — thấy sai thì nhắn giảng viên.
• Tải Excel điểm danh cả lớp.

Quyền mở rộng

• Quản lý nhóm: tạo nhóm (từng nhóm hoặc tự động nhiều nhóm), xếp sinh viên, phân bổ người chưa có nhóm, đặt/bỏ nhóm trưởng. Khi giảng viên khoá thay đổi nhóm, bạn chỉ còn đặt/bỏ được nhóm trưởng.
• Nhập điểm cộng thực tế (phát biểu, trả lời tại lớp…): nhập tay hoặc qua file mẫu; điểm lệch với điểm giảng viên đã có phải gửi giải trình trước khi “Báo đã nhập xong”. Sinh viên đã xác nhận điểm chỉ giảng viên sửa được.
• Bình chọn: tạo đợt (bầu cá nhân/nhóm xuất sắc), đặt mã tham gia, thời lượng, điểm cộng theo hạng; bắt đầu, theo dõi trực tiếp, xem kết quả, tải minh chứng Excel. Điểm chờ giảng viên duyệt mới được ghi.
• Duyệt đổi email của các bạn trong lớp.

Liên hệ trực tiếp giảng viên để được gỡ 2FA. Sau đó đăng nhập bằng mã SV + mật khẩu, hệ thống yêu cầu thiết lập 2FA mới ngay (cài lại app, quét mã QR mới). Bạn nhận email + chuông xác nhận việc gỡ 2FA. Trường hợp này không tự khôi phục qua trang đăng nhập được.

Nhập sai mật khẩu hoặc mã 2FA 5 lần liên tiếp thì tài khoản tạm khoá 15 phút, sau đó tự mở. Vì lý do bảo mật, thông báo lỗi không cho biết bạn sai mã số hay sai mật khẩu, cũng không cho biết tài khoản đang tạm khoá. Cần vào gấp: liên hệ giảng viên — giảng viên có thể mở khoá đăng nhập hoặc tạo mật khẩu mới cho bạn.

Bạn cần khai số điện thoại trong thông tin cá nhân trước. Ngoài ra, phải hoàn tất bước Kiểm tra thông tin cá nhân → Chấp nhận ở lần đăng nhập đầu.

Biết chắc sẽ vắng → dùng xin phép trước: được duyệt là ghi Có phép, không bị trừ điểm. Chỉ biết sau khi buổi đã đóng → dùng xin phép sau: giảng viên có thể duyệt “Có phép” (không trừ điểm) hoặc “Đi trễ” (có thể bị trừ điểm chuyên cần). Khi đơn được duyệt, buổi đó được bỏ qua khi đếm chuỗi chuyên cần (không cộng thêm, chuỗi không về 0); trong lúc chờ duyệt, buổi đó vẫn tính là vắng.

Danh hiệu không mất khi đứt chuỗi: bạn giữ danh hiệu cao nhất đã đạt trong kỳ, chỉ chuỗi hiện tại về 0. Nếu danh hiệu không hiện như mong đợi, có thể một buổi bị ghi vắng không phép làm chuỗi chưa đủ mốc. Nếu buổi đó bạn thực ra có mặt hoặc có lý do, báo giảng viên để được sửa thành “Có mặt (điểm danh nhầm)” hoặc gửi đơn xin phép — chuỗi được tính lại.

Đúng 1 file (ảnh hoặc PDF), bắt buộc cho cả 2 loại đơn. Ảnh gốc tối đa 15MB (tự nén nhỏ), PDF tối đa 5MB.

Khi bạn đã vượt ngưỡng vắng (cấm thi), giảng viên có thể xem xét mở Ân hạn cho thêm một số buổi vắng. Trong thời gian Ân hạn, bạn được tính như sinh viên bình thường (điểm số, điểm danh vẫn tính đầy đủ); vắng vượt số buổi Ân hạn thì chính thức bị cấm thi trở lại.

Bài tập chính thức không nộp trước hạn bị ghi 0 điểm. Bộ đề hết giờ tự nộp phần đã làm. Nếu có lý do chính đáng, nhắn tin cho giảng viên — giảng viên có thể gia hạn hoặc mở lại riêng cho bạn. Khi bài được gia hạn, điểm 0 tự động được gỡ và bạn nhận thông báo để nộp bài.

Chưa — điểm chỉ cộng chính thức sau khi giảng viên duyệt, kể cả khi hệ thống đã tự xác nhận hoàn thành (ví dụ khoá học ngắn).

Sau khi xác nhận, bạn không tự thay đổi được. Nhắn tin cho giảng viên, mô tả cụ thể đầu điểm bị sai để được kiểm tra.

Các ô này chỉ hiện khi giảng viên đã phân quyền cho bạn ở đúng lớp đó. Khi lớp kết thúc, quyền tự chuyển về sinh viên thường.

Trang đăng nhập → Đăng nhập giảng viên. Nếu đã bật 2FA (menu Bảo mật), nhập thêm mã 6 số từ app xác thực. Quên mật khẩu: dùng link đặt lại qua email.

Trang Chào mừng hiện lớp học hôm nay và các lớp sắp tới gần nhất, đã tính theo Báo nghỉ/Báo bù. Chuông 🔔 gom mọi việc cần xử lý (đơn xin phép, yêu cầu của lớp trưởng, tin nhắn, phản hồi điểm, lịch hẹn chờ xác nhận…).

Trang giảng viên mặc định tiếng Việt; bấm VI/EN ở góc trên để đổi (chỉ áp dụng cho trình duyệt của bạn).

• Học kỳ: tạo học kỳ/năm học, chọn học kỳ đang xem ở Danh sách lớp.
• Quản lý môn/lớp: thêm môn, thêm lớp vào môn, 🧬 Nhân bản lớp (copy cấu trúc cột điểm sang lớp mới).
• Cấu hình lớp: tổng số buổi cả kỳ; ngưỡng cấm thi theo tỷ lệ % vắng hoặc số buổi vắng tuyệt đối (ưu tiên hơn %). Để trống thì dùng mức mặc định 20%. Hệ thống tự tính các mốc cảnh báo trước đó.

Trang lớp chia 4 tab: Buổi học, Sinh viên, Điểm & Nhóm, Thông báo. Có thể gắn phòng học và link nhóm WhatsApp để hiện trên thẻ lớp của sinh viên.

• Nhập danh sách: từ file danh sách của trường, hoặc nhập linh hoạt từ file Excel bất kỳ (hệ thống phân tích file, cho chọn sheet). Mã SV có chữ được đưa vào hàng chờ duyệt trước khi tạo tài khoản.
• Nhập thông tin SV từ file để bổ sung hàng loạt; thêm/sửa từng SV; ghi danh SV vào lớp khác.
• Email chào mừng/báo nhóm được đưa vào hàng đợi theo đợt (Đưa đợt tiếp theo vào hàng đợi), gửi thật ở Gửi email.
• Nhắc đăng nhập/thiết lập 2FA: liệt kê SV chưa hoàn tất lần đầu và lớp trưởng chưa bật/đã mất 2FA (SV thường không cần 2FA); xem trước, sửa nội dung email rồi đưa vào hàng đợi.
• Theo từng SV: Gỡ 2FA, Mở khóa đăng nhập, Tạo mật khẩu mới, đặt/bỏ lớp trưởng.
• Đội ngũ quản lý lớp: danh sách lớp trưởng/nhóm trưởng kèm email, số điện thoại (thiếu thì hệ thống tự nhắc); soạn email gửi ban cán sự.

• Lịch học: ngày bắt đầu + một hoặc nhiều khung giờ hàng tuần → hệ thống tự tính ngày từng buổi (xem trước được).
• Nội dung từng buổi: nhập tay, hoặc tải file đề cương chi tiết học phần (.docx/.pdf) → Phân tích & điền sẵn, sau đó chỉnh lại. Nút Copy nội dung giúp chép sang báo bài của trường.
• Đánh dấu Buổi Giữa kỳ/Cuối kỳ → SV được nhắc qua chuông từ 1 ngày trước và đúng ngày (cần đã khai báo lịch học).

Tải slide ở trang Nội dung từng buổi → mục 📊 Slide bài giảng của từng buổi.

• Mỗi buổi 1 bộ slide, PDF hoặc HTML tự chứa, tối đa 30MB. Slide lưu theo môn: tải 1 lần dùng cho mọi lớp cùng môn.
• Chế độ hiển thị với SV: Tự hiện khi mở buổi / Hiện ngay / Ẩn với SV.
• Slide HTML: nhập “Số slide ẩn với SV” (game, tương tác…), dùng Tra số thứ tự slide để kiểm tra; chọn cho SV xem kèm video nhúng (nặng) hay không (nhẹ, video chỉ chiếu trên lớp).
• ▶ Trình chiếu để chiếu trên lớp.
• SV chỉ xem trực tiếp, không tải được, có watermark họ tên + MSSV.

File đề cương gốc (PDF/DOCX…) tải lên riêng; chỉ SV đã ghi danh lớp mới tải được.

Tab Buổi học → Tạo buổi N (mở QR điểm danh). Trang QR có: mã QR tự đổi, đặt hẹn giờ tự đóng, mã dự phòng 6 số, điểm danh thủ công theo danh sách, kết thúc buổi.

• Chi tiết buổi — ghi nhận SV đang vắng: chọn đúng loại cho từng người hoặc tick nhiều người: Có mặt (điểm danh nhầm) — được cộng chuỗi chuyên cần; hoặc Có phép — được bỏ qua khi đếm chuỗi (không cộng thêm, chuỗi không về 0).
• Đổi loại các dòng đã ghi tay (Có mặt ↔ Có phép), từng người hoặc hàng loạt (có ô chọn tất cả). Đổi SV có mặt thành vắng vẫn làm như trước.
• Sửa khi buổi đã đóng → SV nhận chuông + email; danh hiệu chuyên cần được tính lại.
• Huỷ buổi mở nhầm: buổi bị xoá, lần mở tiếp theo vẫn giữ đúng số buổi. Mở buổi mới khi buổi cũ từ hôm trước còn mở → buổi cũ tự đóng.
• Nhập điểm danh từ file khi cần đưa dữ liệu cũ vào.
• Yêu cầu từ lớp trưởng cần duyệt: mở buổi lệch lịch, điểm danh của chính lớp trưởng ở buổi họ tự mở, yêu cầu có phép/đổi vắng. Yêu cầu đổi thành có mặt: chọn Duyệt: Có mặt (điểm danh nhầm) hoặc Duyệt: Có phép.

Trang lớp → Đơn xin phép vắng: gồm đơn xin phép trước và sau (có nhãn phân biệt). Xem minh chứng, rồi chọn:

• Duyệt — Có phép (không trừ điểm);
• Duyệt — Đi trễ (trừ điểm) — dùng cho đơn gửi sau buổi học;
• Từ chối (ghi lý do).

SV nhận email + chuông. Đơn được duyệt ghi Có phép (hoặc Đi trễ): buổi đó được bỏ qua khi đếm chuỗi chuyên cần (không cộng thêm, chuỗi không về 0); đơn chưa duyệt thì buổi đó vẫn tính là vắng. SV thực ra có đi học nhưng không quét kịp (ví dụ vào muộn)? Bấm Đổi thành Có mặt (điểm danh nhầm) ngay trên đơn đã duyệt để buổi đó được cộng chuỗi; đổi lại được nếu bấm nhầm. Đơn xin phép trước: nếu buổi chưa diễn ra, hệ thống tự ghi Có phép khi buổi đó mở điểm danh.

• Báo cáo vắng: có mặt/vắng/% vắng, trạng thái cảnh báo và cấm thi của từng SV. Sửa buổi vắng thành có mặt/có phép (sửa ô, duyệt đơn, duyệt yêu cầu lớp trưởng, nhập Excel) mà số vắng xuống dưới mốc thì Cấm thi tự gỡ (SV nhận chuông + email; khoá đăng nhập vì vắng cũng tự mở). Nút Tính lại cấm thi để rà lại cả lớp.
• Gửi cảnh báo vắng: soạn email + nội dung thông báo đẩy, gửi ngay cho SV.
• Mẫu push “Nhắc nhở” (vừa chạm ngưỡng) và “Cảnh báo” (đã vượt ngưỡng) chỉnh được theo lớp.
• Mở Ân hạn: cho SV đã bị cấm thi thêm N buổi vắng; trong thời gian này SV được tính như bình thường, vượt N buổi thì cấm thi trở lại.

• Hệ thống tự tính chuỗi buổi có mặt liên tiếp (từ buổi đã đóng gần nhất) và trao danh hiệu: Măng non 5 buổi, Tre xanh 10 buổi, Lũy tre 15 buổi. SV giữ danh hiệu cao nhất đã đạt trong kỳ kể cả khi đứt chuỗi.
• Có mặt thật (QR, mã dự phòng, danh sách, nhập Excel, buổi lớp trưởng mở đã duyệt, “Có mặt — điểm danh nhầm”) cộng chuỗi; Có phép/Đi trễ có phép (đơn đã duyệt hoặc GV ghi nhận) được bỏ qua khi đếm — không cộng thêm, chuỗi không về 0; vắng không phép (kể cả đơn chưa duyệt) làm chuỗi hiện tại về 0.
• SV đạt bậc mới nhận chuông + email kèm Phiếu chuyên cần (mỗi bậc 1 phiếu, gửi 1 lần). Phiếu có logo Dy Khoa Campus và chữ ký giảng viên; SV tải được dạng ảnh. Giảng viên xem phiếu của SV qua cột Phiếu trong khối Điểm cộng chuyên cần.
• Điểm cộng Cuối kỳ (mặc định bật cho mọi lớp thường): +0,1 / +0,2 / +0,2 cộng dồn (tối đa +0,5) theo bậc cao nhất SV từng đạt trong kỳ. Hệ thống tự tạo cột cộng điểm Điểm cộng chuyên cần (tự động) dưới cột Cuối kỳ và tự cập nhật khi đóng buổi hoặc sửa điểm danh — không sửa tay cột này. Không đổi điểm của SV đã xác nhận điểm hay SV cấm thi.
• Trang lớp → khối Điểm cộng chuyên cần: bảng SV có điểm cộng, nút Tính lại, Tắt cho lớp này / Bật lại (tắt sẽ gỡ điểm cộng của SV chưa xác nhận điểm). Cần chạy them_diem_cong_chuyen_can_20261002.sql để lưu được nút tắt.
• Trang lớp có Bảng vinh danh chuyên cần — chỉ giảng viên xem; mỗi SV chỉ thấy danh hiệu của chính mình.
• Không áp dụng cho lớp thực tập và SV đang bị cấm thi.

Đánh dấu buổi là “Buổi Cuối kỳ” (ở Nội dung từng buổi hoặc khi mở buổi). Khi buổi thi đóng, hệ thống tự tạo ca chờ duyệt VT cho SV vắng không phép → vào Duyệt VT để Duyệt VT, Từ chối hoặc Gỡ VT. Nút Quét lại VT trên trang lớp dùng khi cần quét lại.

• Lớp chưa có cột nào: chọn Dùng mẫu có sẵn (VD Quá trình 50% · Cuối kỳ 50%; Chuyên cần 10% · Bài tập 15% · Giữa kỳ 25% · Cuối kỳ 50%) hoặc Sao chép từ lớp khác (chỉ sao chép cấu trúc, không sao chép điểm).
• Cột lớn (% trên điểm cuối môn), bấm + Thêm cột con để chia nhỏ; chọn Loại cột: Thường, Bài nhóm, Bài nhóm nhỏ, Điểm danh hoặc Cộng điểm. Đánh dấu đúng 1 cột lớn là Cột Cuối kỳ (VT).
• % của cột con cũng tính trên điểm cuối môn; cột có cột con thì % = tổng các cột con. VD Cuối kỳ 50% chia thành Thuyết trình 30% + Báo cáo 20%. Nếu các cột con cộng chưa đủ % kế hoạch, trang báo “thiếu …”.
• Thanh Tỷ trọng điểm môn đầu trang cho biết tổng đã đủ 100% chưa. Dùng ↑ ↓ để sắp xếp thứ tự cột.
• Cột đã có điểm thì không xoá được và không chia nhỏ được (điểm đã nhập sẽ không còn được tính) — vẫn thêm được cột cộng điểm.
• Yêu cầu lớp trưởng nhập điểm cộng thực tế cho một cột (kèm ghi chú); điểm lệch được đưa vào Duyệt điểm cộng lệch.
• Điểm chuyên cần: Xem trước & công bố điểm điểm danh — hệ thống tính theo quy tắc trừ điểm mỗi buổi vắng/đi trễ; đơn xin phép trước không bị trừ. SV chỉ thấy sau khi bấm Công bố; công bố lại được để cập nhật.

Nhập điểm

• Bảng điểm dạng lưới như Excel: gõ điểm rồi Enter để xuống SV kế tiếp, ↑↓ để di chuyển; dán cả cột điểm từ Excel vào 1 ô để điền xuống. Dấu phẩy hay dấu chấm đều được (8,5 = 8.5).
• Tự động lưu: điểm tự lưu khoảng 1 giây sau khi ngừng gõ hoặc khi rời ô. Ô vừa sửa tô vàng, ô sai (ngoài 0–10) tô đỏ và không được lưu. Nút Lưu sáng khi còn ô chưa kịp tự lưu, nhạt khi đã lưu xong (dòng trạng thái ghi “Đã tự lưu lúc …”). Bấm Lưu hoặc ⌘/Ctrl+S để lưu ngay.
• Mất mạng giữa chừng: điểm đang gõ được giữ tạm trên máy và tự lưu lại khi có mạng; lỡ tải lại trang, các ô chưa kịp lưu được khôi phục. Hết phiên đăng nhập thì đăng nhập lại ở tab khác rồi bấm Lưu. Điểm bài nhóm có SV mới vào nhóm cần bấm Lưu để xác nhận.
• Môn nhiều cột con: dùng nút Hiện cột để chỉ hiện 1 cột lớn (VD chỉ Quá trình), ô tìm tên/MSSV và lọc nhóm; lựa chọn được nhớ cho lần sau. Mỗi cột hiện tiến độ đã nhập (VD 8/12); cột cuối là Điểm môn tính từ điểm đã lưu.
• Điểm cột lớn: mỗi cột lớn có nhiều cột con có thêm cột Σ (VD Σ Quá trình) hiện điểm cột lớn của từng SV, tự cập nhật sau mỗi lần tự lưu. Khi mới chấm một phần, Σ hiện điểm tích luỹ theo trọng số (cột chưa chấm tính 0), đã gồm điểm cộng và % đóng góp nhóm, kèm tỷ lệ đã chấm và điểm dự kiến nếu giữ phong độ. VD Quá trình 50% gồm 5 bài × 10%, mới chấm BT1 = 8,6, có điểm cộng Quá trình +0,5 → Σ = 8,6 × 10/50 + 0,5 ≈ 2,2, ghi “10/50% · dự kiến 9,1”. Cột Điểm môn tính tương tự trên 100%. Cách tính và làm tròn giống hệt điểm chính thức; chấm đủ thì hiện điểm chính thức (in đậm).
• Làm tròn: mọi cột do hệ thống tính từ cột con làm tròn 1 chữ số thập phân ở từng cấp (kiểu ROUND của Excel), và cột cấp trên tính từ đúng số đã làm tròn đang hiển thị. Điểm giảng viên nhập ở cột con giữ nguyên như đã nhập.
• Chốt điểm: lưu điểm không gửi email/chuông cho SV. Khi điểm đã ổn, bấm Chốt điểm & gửi email: SV đã đủ điểm, chưa xác nhận sẽ nhận email + chuông mời xem và xác nhận. Sau đó vẫn sửa điểm được; SV bị sửa điểm sẽ phải xác nhận lại và được báo ở lần chốt kế tiếp.
• Nhận xét: bấm 💬 ở ô, hoặc bật Hiện nhận xét cho cả bảng. Nhập nhanh 1 cột hoặc tất cả cột bằng Excel ở mục Nhập điểm bằng Excel.
• Bài nhóm: nhập điểm ở dòng đầu mỗi nhóm (áp dụng cả nhóm, cá nhân hoá theo % đóng góp); bấm ✎ ở ô SV để tách điểm riêng, ↺ để theo nhóm lại. Tạo nhóm nhỏ ở mục Bài nhóm nhỏ.
• Gỡ VT tại ô điểm khi cần.

Tra cứu & phản hồi

• Tra cứu điểm SV, xem chi tiết từng cột, điểm mục tiêu, gửi email bảng điểm cho SV.
• Phản hồi “điểm có lỗi” từ SV → kiểm tra → Đánh dấu đã xử lý.

Xuất điểm

• Xuất Excel/PDF cả lớp hoặc từng SV; Xuất bảng điểm tùy chọn (chọn thông tin SV, cột điểm, định dạng). SV bị Cấm thi hiện chữ “Cấm thi” thay cho điểm ở cả Excel lẫn PDF.
• Điền bảng điểm mẫu VLU: tải file biểu mẫu Giữa kỳ/Cuối kỳ của trường → hệ thống dò cột Mã SV và cột điểm → chọn nguồn điểm → khớp theo Mã SV, báo lỗi không khớp trước khi cho tải xuống.

Nhóm

• Tạo nhóm tay, tạo tự động nhiều nhóm và chia đều SV, phân bổ SV chưa có nhóm, gán nhóm hàng loạt qua Excel.
• Đặt/bỏ trưởng nhóm; khoá thay đổi nhóm; thu hồi toàn bộ phân nhóm khi lỡ chia sai.
• Thay đổi nhóm do lớp trưởng/nhóm trưởng thực hiện hiện ở trang Nhóm để xác nhận đã xem. SV đã “Xác nhận điểm” không bị thay đổi tự động.

% đóng góp

• Tạo yêu cầu báo cáo cho một cột bài nhóm, kèm hạn và ghi chú.
• Theo dõi: chờ nhóm trưởng nộp → chờ thành viên xác nhận → chờ GV duyệt.
• Xử lý: Chấp nhận — áp vào điểm, Yêu cầu làm lại, Gia hạn, Duyệt phạt/Không phạt khi quá hạn, Chốt hộ theo dữ liệu đã lưu.

Menu Bộ đề — bộ đề là tài nguyên dùng chung: gắn được vào nhiều bài tập/nhiệm vụ của nhiều lớp; sửa 1 câu áp dụng mọi nơi.

• Cấu hình: thời gian làm bài, số câu ngẫu nhiên mỗi SV làm trên tổng ngân hàng câu.
• Link bắt buộc đọc trước và tài liệu PDF đọc trước.
• Câu trắc nghiệm (1 hoặc nhiều đáp án đúng, có ảnh) và câu tự luận; nhập hàng loạt qua Excel mẫu.
• Chỉ dùng cho cột/nhiệm vụ cá nhân (không gắn được vào bài nhóm).

• Giao bài tập cho 1 lớp hoặc nhiều lớp cùng lúc: chọn hình thức (nộp bài/bộ đề), cột điểm chính thức, thời gian mở–đóng, tài liệu, link bắt buộc đọc, cho phép nộp PDF, đối tượng giao.
• Theo dõi tiến độ, xem bài làm từng SV.
• Chấm: Đổ điểm cho tất cả, nhập từng người, Lưu điểm nhóm với bài nhóm.
• Bài có bộ đề: Công bố đáp án, Chấm tự luận, Gia hạn/Mở lại cho các SV đã tick.
• Gửi email thông báo theo đợt (qua hàng đợi).
• Gia hạn: sửa hạn nộp sang thời điểm muộn hơn → SV bị 0 tự động được đưa về “chưa nộp”, gỡ điểm 0 đó và được nhắc lại theo hạn mới. Ô điểm đã sửa tay được giữ nguyên.
• SV vào lớp sau (thêm tay, nhập Excel) tự nhận các bài tập và nhiệm vụ điểm cộng giao cả lớp còn hạn. Bài nhóm: SV được xếp vào nhóm (hoặc chuyển nhóm) sau khi giao tự nhận bài của nhóm mới còn hạn; nhóm đã nộp thì bài nộp được chép sang. Trang chi tiết bài ghi rõ kiểu giao: cả lớp / theo nhóm / chọn SV.

• Tạo cho 1 hoặc nhiều lớp. Dạng: đọc tài liệu & review (có câu hỏi, điểm từng câu), hoàn thành khoá học Tutor LMS trên dykhoa.com (nhập mã khoá học), trắc nghiệm (link hoặc bộ đề), nộp bài tuỳ chỉnh.
• Tiến độ làm bài lọc theo trạng thái; duyệt/từ chối hàng loạt các SV đã tick; tick “Đúng hết”; sửa lại điểm SV đã duyệt.
• Nhập kết quả từ bảng điểm Excel cho nhiệm vụ trắc nghiệm ngoài hệ thống.

Tạo đợt bình chọn (bầu cá nhân/nhóm xuất sắc): mã tham gia, thời lượng, ứng viên, điểm cộng theo hạng Nhất–Tư, cột cộng điểm. Bắt đầu → theo dõi trực tiếp (toàn màn hình) → kết thúc → Duyệt & ghi điểm hoặc Từ chối. Đợt do lớp trưởng tạo cũng cần giảng viên duyệt điểm. Điểm cộng dồn vào cột, tối đa 10đ.

Menu Tin nhắn SV: hội thoại nhóm theo lớp, chưa đọc lên trước; sắp xếp theo thời hạn kỳ vọng phản hồi; lọc theo mức độ, tính riêng tư, chưa đọc.

• Trả lời qua lại trong hội thoại; Đánh dấu đã giải quyết để đóng (SV không nhắn thêm được), Mở lại khi cần.
• Tin nhắn mới cho SV: chủ động mở hội thoại gửi 1 SV.
• Email báo về hộp thư giảng viên khi SV mở hội thoại mới hoặc nhắn thêm; SV nhận email khi giảng viên trả lời.
• Trả lời ngay trong email: bấm Trả lời trên email báo tin nhắn, viết phía trên dòng “Trả lời phía TRÊN dòng này” rồi gửi — sau 1–2 phút, nội dung được đăng vào hội thoại và SV được báo như khi trả lời trên web. Cần đã cấu hình hộp thư nhận trả lời và cron xu_ly_email_tra_loi.py.

Menu Duyệt ▾ → Lịch hẹn SV (số trên menu là lịch đang chờ xác nhận). Trang có 5 tab:

• Lịch hẹn: Chờ xác nhận, Sắp tới, lịch đã qua/đã huỷ. Mỗi lịch: Xác nhận, Từ chối (kèm lý do SV sẽ thấy), đổi giờ, Huỷ lịch — làm được bất cứ lúc nào, SV nhận email ngay.
• Lịch trống: khung giờ đón SV hằng tuần (các thứ, từ–đến, địa điểm cho phép; hệ thống tự chia theo thời lượng mỗi lịch); Ngày nghỉ / mở thêm theo ngày; xem trước lịch SV đang thấy trong 14 ngày tới.
• Địa điểm: tên, chi tiết (địa chỉ/link họp), gặp online. Link họp online chỉ gửi cho SV trong email xác nhận.
• Google Calendar: nối bằng service account (hướng dẫn từng bước ngay trong tab) → giờ bận trên lịch Google tự ẩn khỏi lịch SV; lịch hẹn mới tự thêm vào Google Calendar và cập nhật khi đổi/huỷ. Kiểm tra kết nối, Ngắt kết nối.
• Cài đặt: bật/tắt cho SV đặt lịch, email nhận thông báo lịch hẹn, thời lượng mỗi lịch, đặt trước tối thiểu (giờ), cho đặt xa nhất (ngày), mốc SV tự sửa/huỷ (mặc định 12 giờ), lời giới thiệu.

Email lịch mới gửi về hộp thư thông báo có sẵn nút Xác nhận / Từ chối — bấm là xử lý xong, không cần đăng nhập.

• Gửi thông báo chuông cho SV được chọn trong lớp.
• Gửi push cho cả lớp (SV đã bật thông báo đẩy).
• 📢 Thông báo đặc biệt: loại Tuỳ chỉnh/Báo lịch/Báo bù/Khác, có thời hạn hiển thị; Ẩn ngay để kết thúc sớm.
• 🔁 Báo nghỉ/Báo bù: báo nghỉ từng buổi theo lịch, nhập ngày dạy bù (bổ sung sau được), sửa hoặc huỷ báo nghỉ. SV nhận chuông mỗi lần thay đổi; đơn xin phép trước trùng buổi bị huỷ tự động.
• Banner: banner quảng bá hiện ở chân trang cá nhân hoặc popup khi đăng nhập.

Mọi email của hệ thống đều vào hàng đợi trước, để không vượt giới hạn gửi theo giờ/ngày của hộp thư. Menu Gửi email: lọc Chưa gửi/Đã gửi/Gửi lỗi, Gửi email đã chọn, Gửi lại email lỗi, xoá email không cần gửi.

Menu Duyệt ▾: Duyệt yêu cầu (từ lớp trưởng — kèm loại lớp trưởng đề xuất và ghi chú; nút đúng loại đề xuất được tô đậm, vẫn chọn được Duyệt: Có mặt hoặc Duyệt: Có phép), Duyệt email (SV đổi email), Duyệt MSSV (SV sửa MSSV — mỗi SV chỉ được yêu cầu 1 lần), Lịch hẹn SV (xem Quản lý đặt lịch hẹn). Lớp trưởng cũng duyệt được đổi email trong lớp mình.

• Danh sách tổng quan (kiểu xem Tiến độ): số tuần đã nộp kèm dải ô từng tuần, số báo cáo chờ góp ý, quá hạn (đã qua hạn mà chưa nộp, kể cả bài đang nháp), cần bổ sung, số sản phẩm, thông tin cần duyệt. Kiểu xem Liên hệ hiện SĐT/email SV và người hướng dẫn.
• Lọc nhanh: Chờ góp ý · Quá hạn chưa nộp · Chờ SV bổ sung · Thông tin cần duyệt · Chưa có nơi thực tập — lọc cả bảng lẫn mục chi tiết bên dưới.
• Chi tiết từng SV thu gọn sẵn; bấm tên SV ở bảng (hoặc mục của SV) để mở báo cáo tuần, thông tin, ghi chú, sản phẩm. Sau khi lưu góp ý/duyệt, trang quay lại đúng mục SV đó.
• Gửi nhắc ngay: khung đầu trang cho biết bao nhiêu SV có báo cáo sắp tới hạn (còn ≤ 2 ngày) hoặc quá hạn mà chưa nộp. Bấm gửi: mỗi SV nhận 1 thông báo trong app + 1 email gộp các tuần còn thiếu, gửi ngay (tối đa 80 email/lần; còn lại ở Gửi email). Mỗi tuần chỉ nhắc 1 lần.
• Công cụ cả lớp (thu gọn): đặt số tuần hàng loạt (10 hoặc 8 tuần…); Cập nhật thông tin thực tập hàng loạt (↓ mẫu Excel kèm dữ liệu hiện có → sửa → ↑ tải lên → xem trước thay đổi từng SV → Áp dụng; chỉ ô khác dữ liệu hiện có mới được cập nhật và chỉ SV có thay đổi mới phải xác nhận lại); Xuất danh sách thông tin thực tập (file báo cáo/lưu trữ, chọn cột — không dùng để nhập lại).
• Duyệt thông tin thực tập SV vừa cập nhật; ghi chú riêng (chỉ GV thấy).
• Góp ý từng báo cáo tuần: Lưu góp ý hoặc Yêu cầu bổ sung — SV nộp lại; Đọc lại từ file đính kèm khi SV nộp file Word mẫu. ↓ File SV đính kèm ghi loại file, thời điểm tải lên, dung lượng; Bản trước liệt kê các file SV đã thay. Bản nháp và phần SV đang sửa không làm thay đổi bản đã nộp mà GV thấy.
• Nội dung GV đang gõ (góp ý, yêu cầu bổ sung, ghi chú, thông tin) được giữ tạm trên máy — lỡ mất mạng/hết phiên khi bấm Lưu, mở lại trang sẽ khôi phục.
• Góp ý danh mục sản phẩm.
• Thư cảm ơn đơn vị thực tập: soạn từ mẫu, sao chép nội dung/CC, đánh dấu đã gửi.
• Điểm thực tập dùng hệ thống cột điểm như lớp thường.

Trang lớp → Kết thúc lớp:

• Lớp trưởng/nhóm trưởng tự động nhận thư cảm ơn (chuông + email) và được chuyển về SV thường. Thư cảm ơn cũng bị xoá cùng dữ liệu lớp sau 90 ngày.
• Sau 90 ngày, dữ liệu lớp (điểm danh, điểm, đơn từ, tin nhắn…) tự động xoá vĩnh viễn. Tài khoản SV chỉ bị xoá nếu SV không còn ghi danh lớp nào khác.
• Bấm nhầm? Mở lại lớp (hủy lịch xóa) trước thời hạn.
• Cần xoá ngay: Xóa ngay lập tức (không chờ 90 ngày) — không thể hoàn tác.
• Dữ liệu thực tập (báo cáo tuần + file, danh mục sản phẩm, ghi chú) cũng được dọn sau 90 ngày kể từ khi lớp kết thúc (trang Dọn dữ liệu thực tập hết hạn).
• Lịch hẹn SV gắn với lớp bị xoá cùng dữ liệu lớp (kèm sự kiện trên Google Calendar); lịch hẹn khác tự xoá sau 90 ngày kể từ giờ hẹn.

Thường do lớp chưa đánh dấu cột điểm lớn nào là “Cuối kỳ”. Đánh dấu xong, dùng Quét lại VT trên trang lớp hoặc chờ lần đóng buổi thi kế tiếp.

Tab Sinh viên → dòng SV đó → “Gỡ 2FA”. Lớp trưởng phải thiết lập 2FA mới ở lần đăng nhập kế tiếp và nhận email + chuông xác nhận. Nhóm lớp trưởng đã mất 2FA hiện trong trang Nhắc đăng nhập/thiết lập 2FA.

Cả hai đều không tính vắng (không tính vào ngưỡng cấm thi). “Đi trễ” vẫn bị trừ điểm ở cột điểm chuyên cần theo quy tắc của lớp; “Có phép” không trừ. Đơn xin phép trước luôn không bị trừ. Với chuỗi chuyên cần, cả hai được bỏ qua khi đếm (không cộng thêm, chuỗi không về 0).

Chỉ xoá dữ liệu gắn với lớp đó. Tài khoản SV chỉ bị xoá nếu SV không còn ghi danh lớp nào khác.

Có — slide lưu theo môn, dùng chung cho mọi lớp cùng môn. Muốn chỉ ẩn với SV, dùng chế độ Ẩn với SV thay vì xoá.

Có — toàn bộ SV nhận chuông ngay khi báo nghỉ, và nhận lại nếu sau đó bạn sửa/thêm ngày dạy bù.